工数管理アプリ 管理者向けマニュアル

このマニュアルでは、工数管理アプリを導入するための「初期設定」と、メンバーから提出された日報・稼働状況を「確認・分析」する手順について解説します。

【第1部】初期設定（クイックスタートガイド）

アプリをメンバーに利用させる前に、まずは以下の3つのステップで初期設定を行ってください。

ステップ1：利用ユーザーの追加（利用枠の購入）

まずは、アプリを利用するメンバーの人数分の枠を確保し、対象者を設定します。

1. アカウント管理のメニューから「契約状況」＞「タイムレコーダーの利用ユーザ数を追加」を開きます。
   
    
2. アプリ利用人数分の追加をします。
   
   ※下部の「変更」を押さないと完了しません
    
3. 完了後、「タイムレコード」を選択します。
   
    

4. ユーザを追加で必要なユーザと紐づくグループを設定

   
   
    

ステップ2：テンプレート作成

メンバーがアプリで作業を記録する際に選ぶ「作業の選択肢」を作成します。

1. 「グループ設定」＞「共通テンプレート」を開きます。
   
    

2. 新規作成または、任意のテンプレートを選び作業種別（例：段取り準備、移動、清掃など）を登録します。
   

   ※編集が終わったら、必ず「更新」ボタンを押して状態を確定し、テンプレートを保存してください。

【第2部】日々の確認・運用

メンバーがアプリから提出した日報や作業時間は、gamba!からいつでも確認できます。

1. メンバーの日報とタイムラインを確認する

「誰が・何時から何時まで・何をしていたか」を視覚的に把握します。

1. タイムラインから、確認したいメンバーの日報の「タイムレコード」を開きます。
   

2. 右カラムにその日（月）の作業の積み重ねがグラフとして表示されます。