gamba!には、日報が簡単に入力できるテンプレート機能があります。文章入力、チェックボックス、プルダウンなどを使い、業務に合わせてカスタマイズしてお使いください。ここではgamba!で使える職種別の日報テンプレートの一例をご紹介します。それぞれの項目をコピーしてご利用ください。
テンプレートの設定方法はこちら。
※かんたん入力項目はコピーできません。使い方ガイドを参考に設定してください。
gamba!の使い方でご不明な点やご相談があれば、いつでもお気軽に無料サポートまでご連絡ください。
目次
営業日報
日々の活動内容と、それに対してどれだけの結果をもたらしたのかを明確にしましょう。やるべきこと、それに対する振り返りの機会をもたせる事が重要です。かんたん入力項目には、数字への意識が持てるような項目を入れましょう。
数字での目標管理には、KPI機能もおすすめです。KPI機能について詳しくはこちらをご覧ください。
📋 コピペ用テンプレート
今日やったこと・結果
良かったこと
改善点→改善策
競合情報
翌出社日のスケジュール
かんたん入力項目(設定例)
商談件数/見積り提案件数/成約件数/受注見込金額
※あくまで設定例です。運用に合わせて自由に変更してご利用ください。かんたん入力項目自体はコピーできないため、こちらを参考にテンプレート設定画面から追加してください。
不動産営業日報
物件紹介、どんな営業トークをしたのかなどを明確にすることで、効果的な記録として活かすことが出来ます。
また、社員一人ひとりが振り返りの機会を持つことで、日々の活動を向上させます。
かんたん入力項目には「媒介取得数」や「ポスティング数」といった、数字への意識がもてるような項目がオススメです。
数字での目標管理には、KPI機能もおすすめです。KPI機能について詳しくはこちらをご覧ください。
📋 コピペ用テンプレート
■内見物件名:
■購入申込書:有 無
■査定物件名:
■媒介契約書:有 無
■物件問い合わせ
■アポイント設定:
■よかった点
■改善点→改善策
■翌出社日のスケジュール
かんたん入力項目(設定例)
ポスティング数/媒介契約数
※あくまで設定例です。運用に合わせて自由に変更してご利用ください。かんたん入力項目自体はコピーできないため、こちらを参考にテンプレート設定画面から追加してください。
人材派遣業営業日報
一般的な営業職と同じく「どんな行動をしたのか?」を数字で認識できるように、商談件数、提案件数などの項目を盛り込みましょう。
職場見学件数と決定件数が等しくなることが大切です。
数字での目標管理には、KPI機能もおすすめです。KPI機能について詳しくはこちらをご覧ください。
📋 コピペ用テンプレート
今日やるべきこと
今日やったこと・結果
良かったこと
改善点→改善策
翌出社日のスケジュール
かんたん入力項目(設定例)
商談数/見積り提案数/職場見学数/決定数
※あくまで設定例です。運用に合わせて自由に変更してご利用ください。かんたん入力項目自体はコピーできないため、こちらを参考にテンプレート設定画面から追加してください。
人材派遣コーディネーター日報
行動の質を上げることが、クライアントの満足度に繋がります。
どんな活動を行ったのか、振り返りの機会を業務ごとに作成するとよいでしょう。
かんたん入力項目には、登録者に関する情報を入力しましょう。
あとで、新規登録者のデータがエクセルダウンロードできるので集計に便利です。
📋 コピペ用テンプレート
今日やるべきこと・やったこと
業務:
業務:
業務:
よかった点
改善点→改善策
共有・連絡事項
次回出社の予定
かんたん入力項目(設定例)
新規登録者名/経験職種/仕事開始可能日
※あくまで設定例です。運用に合わせて自由に変更してご利用ください。かんたん入力項目自体はコピーできないため、こちらを参考にテンプレート設定画面から追加してください。
事務職日報
対応の品質と、対応数、両方の面から振り返りの機会を与えることで、漫然と業務をこなすだけでなく、業務改善の意識を持つことが出来ます。
📋 コピペ用テンプレート
今日やるべきこと・やったこと
業務:
業務:
業務:
よかった点
改善点→改善策
共有・連絡事項
次回出社の予定
かんたん入力項目(設定例)
問い合わせ対応件数
※あくまで設定例です。運用に合わせて自由に変更してご利用ください。かんたん入力項目自体はコピーできないため、こちらを参考にテンプレート設定画面から追加してください。
運輸業日報
記載する項目が非常に多いため、チェックボックスを多用して簡単に書ける日報を作成しましょう。
📋 コピペ用テンプレート
車両番号:
1. 運行情報
出発地:
目的地:
出発時刻:
到着時刻:
走行距離:
運行時間:
休憩時間:
使用燃料:
平均燃費:
2. 天候・道路状況
天候:晴れ/曇り/雨/雪
道路状況:良好/渋滞/工事中/事故
特記事項
3. 車両状況
エンジン:正常/異常
ブレーキ:正常/異常
タイヤ:正常/異常
ライト・ウィンカー:正常/異常
その他:
4. 備考・感想
かんたん入力項目(設定例)
事故の有無/事故の詳細
※あくまで設定例です。運用に合わせて自由に変更してご利用ください。かんたん入力項目自体はコピーできないため、こちらを参考にテンプレート設定画面から追加してください。
飲食店日報(店長・管理職)
実は、数字の管理がとても多い飲食店。
KPI機能を使った数字管理や、文章入力の項目を少なくして、かんたん入力を多めにするなど、書く手間を最小限にしてあげると良いでしょう。
📋 コピペ用テンプレート
今日やること・やったこと
☐予約確認
☐発注
☐シフト作成
☐予算、人件費組み
よかった点
改善点→改善策
連絡事項
かんたん入力項目(設定例)
売上/予算達成状況:達成・未達/シーズナル商品の販売数
※あくまで設定例です。運用に合わせて自由に変更してご利用ください。かんたん入力項目自体はコピーできないため、こちらを参考にテンプレート設定画面から追加してください。
飲食店向け日報(スタッフ)
お客様の声や改善提案は売上に繋がります。採用した提案にはご褒美を与えてあげると、積極的にあげてくれるようになるでしょう。
📋 コピペ用テンプレート
よかった点
改善点→改善策
お客様の声・要望
次のシフトメンバーへの連携・連絡事項
かんたん入力項目(設定例)
店内清掃/外周り清掃/予約確認/閉店作業
※あくまで設定例です。運用に合わせて自由に変更してご利用ください。かんたん入力項目自体はコピーできないため、こちらを参考にテンプレート設定画面から追加してください。
建築施工管理向け日報
現場のビフォー・アフター写真を添付すると、より現場の様子がわかります。
📋 コピペ用テンプレート
現場名:
納期:
作業人数:
終了予定日:
資材、建材状況:
施工会社打合せ:
その他報告事項:
かんたん入力項目(設定例)
進行状況:予定通り・遅延あり/安全面:異常なし・異常あり/お客様報告:済・未/予算超過見込み
※あくまで設定例です。運用に合わせて自由に変更してご利用ください。かんたん入力項目自体はコピーできないため、こちらを参考にテンプレート設定画面から追加してください。
小売店日報(店長・管理職)
ルーティーンワークが多い場合は、チェックボックス式のテンプレートにすると、日報作成が楽になります。
📋 コピペ用テンプレート
今日やること・やったこと
☐開店前金銭確認
☐予算確認
☐在庫確認
☐レイアウト確認
☐商品・備品発注
☐閉店後金銭確認
☐実績報告
よかった点
改善点→改善策
連携・連絡事項
次回出社日にやること
小売店日報(スタッフ)
ルーティーンワークが多い場合は、チェックボックス式のテンプレートにすると、日報作成が楽になります。
📋 コピペ用テンプレート
よかった点
改善点→改善策
お客様の声・要望
次のシフトメンバーへの連携・連絡事項
かんたん入力項目(設定例)
OPEN:店内清掃/外周り/清掃/品出し/在庫確認/販促物確認 CLOSE:店内清掃/商品片づけ/在庫確認/レイアウト改善/バックヤード整理
※あくまで設定例です。運用に合わせて自由に変更してご利用ください。かんたん入力項目自体はコピーできないため、こちらを参考にテンプレート設定画面から追加してください。
農業用日報
チェックボックスを用いて、簡単に作成できる形にしておきましょう。
📋 コピペ用テンプレート
1. 作業区画/エリア
区画名/エリア:
2. 実施した作業
☐土壌準備
☐種まき/植え付け
☐水やり/灌漑
☐肥料散布
☐除草/病害虫駆除
☐収穫作業
作業内容:
3. 使用した資材と機械
資材名:
機械/設備:
4. 作物の状態観察
作物の成長状況:
病害虫の有無:
その他観察事項:
5. 天候と気象条件
天候:
気温:
湿度:
その他の気象条件:
6. トラブルや問題点
発生したトラブル:
対処方法:
その他のコメント:
7. 明日の予定作業
予定されている作業内容:
商談記録
商談記録のポイントは、目指すゴールを設定し、アクション内容を決めること。だらだらとした会議を防ぎ、次回の会議の議題が明確になります。なお、商談記録はノート機能を使いましょう。
📋 コピペ用テンプレート
商談記録:お客様名【 】
商談目的
お客様の課題
提案内容
今日目指すゴール
今日の結果
次回のアクション内容
かんたん入力項目(設定例)
次回アクション予定日/見込み確度:A・B・C・D・E/受注見込金額
※あくまで設定例です。運用に合わせて自由に変更してご利用ください。かんたん入力項目自体はコピーできないため、こちらを参考にテンプレート設定画面から追加してください。
社内連絡事項
社内の掲示板として使う際に、おすすめのテンプレートとなっております。また、ノートをつけてタイトルを入れるとよりわかりやすい連絡になります。
📋 コピペ用テンプレート
連絡事項
目的
内容詳細
エンジニア職日報
日々のタスク進捗だけでなく、「どこで詰まったか」「どう解決したか」を残すことが、個人のふりかえりだけでなくチームのナレッジ共有にもつながります。かんたん入力項目には、進捗状況が一目でわかる項目を入れましょう。
数字での目標管理には、KPI機能もおすすめです。KPI機能について詳しくはこちらをご覧ください。タスク完了数・スプリント消化率・バグ修正件数などを設定すると、日々の進捗が数字でも追いやすくなります。
📋 コピペ用テンプレート
今日着手したタスク
進捗・完了状況
詰まったポイント・課題
解決方法・気づき
明日の予定
かんたん入力項目(設定例)
進捗率/レビュー依頼有無/ブロッカー有無
※あくまで設定例です。運用に合わせて自由に変更してご利用ください。かんたん入力項目自体はコピーできないため、こちらを参考にテンプレート設定画面から追加してください。
カスタマーサポート職日報
対応件数だけでなく、「よくある質問の傾向」や「お客様の声」を残すことで、他部署への情報連携やプロダクト改善につながります。エスカレーションの有無は、かんたん入力項目でチェックできるようにしておくと管理者が確認しやすくなります。
対応件数・一次解決率・顧客満足度スコアなどをKPI機能で設定すると、対応品質の変化が可視化できます。
📋 コピペ用テンプレート
今日の対応内容
よくある質問・傾向
お客様の声・要望
改善提案
連携・連絡事項
かんたん入力項目(設定例)
対応件数/エスカレーション有無/クレーム有無
※あくまで設定例です。運用に合わせて自由に変更してご利用ください。かんたん入力項目自体はコピーできないため、こちらを参考にテンプレート設定画面から追加してください。
管理部門(総務・経理)日報
数字化しづらい業務が多い部門だからこそ、「何にどれだけ時間を使ったか」を可視化することに価値があります。イレギュラー対応や他部署との連携事項は、忘れず記録しておきましょう。
処理件数・締切遵守率・書類不備件数などをKPI機能で設定すると、業務の質と量の両方を追いやすくなります。
📋 コピペ用テンプレート
今日の業務内容
期限管理・締切対応
イレギュラー対応
部門間連携事項
明日の優先事項
かんたん入力項目(設定例)
処理件数/期限超過有無/イレギュラー対応有無
※あくまで設定例です。運用に合わせて自由に変更してご利用ください。かんたん入力項目自体はコピーできないため、こちらを参考にテンプレート設定画面から追加してください。
製造業・工場勤務日報
生産数量や品質面の記録に加えて、設備トラブルの有無を残しておくことで、異常の早期発見につながります。チェックボックスを活用すると、現場でも入力しやすくなります。
生産数量・不良率・設備稼働率などをKPI機能で設定すると、現場の状態が数字で把握できます。
📋 コピペ用テンプレート
今日の生産実績
品質チェック結果
設備・機械の状況
安全確認事項
引き継ぎ事項
かんたん入力項目(設定例)
生産数量/不良品有無/設備トラブル有無
※あくまで設定例です。運用に合わせて自由に変更してご利用ください。かんたん入力項目自体はコピーできないため、こちらを参考にテンプレート設定画面から追加してください。
医療・介護・福祉日報
利用者・患者様の様子や申し送り事項を正確に記録することが、チーム全体のケアの質につながります。ヒヤリハットの有無は必ずチェックできるようにしておきましょう。
ヒヤリハット件数・研修受講率・ケア記録記入率などをKPI機能で設定すると、リスク管理と質の向上を両立できます。
📋 コピペ用テンプレート
今日の対応内容
利用者・患者様の様子
申し送り事項
ヒヤリハット・気になったこと
明日への引き継ぎ
かんたん入力項目(設定例)
対応件数/ヒヤリハット有無/緊急対応有無
※あくまで設定例です。運用に合わせて自由に変更してご利用ください。かんたん入力項目自体はコピーできないため、こちらを参考にテンプレート設定画面から追加してください。
テンプレート作成のご相談
自社に合った日報テンプレートの作り方についてご不明点がございましたら、無料でテンプレート作成のご相談を承っております。今までの日報運用や社内の状況を丁寧にヒアリングしたうえで、自社に応じたテンプレート作成のお手伝いをいたします。使い方の説明や、会社に合った運用方法のご提案も行っています。
所要時間は30分です。PCもしくはタブレットでお繋ぎします。
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