日報提出予定を登録することにより、日報提出漏れなどが確認しやすくなります。
不規則なシフトで勤務されている方の提出漏れの確認のほか、メンバーの勤務予定日等も確認することができるようになります。
この操作はアカウント本人にのみ操作が可能です。
提出予定日がない日には背景の色が代わりひとめで確認ができます。
上記画面のメンバーの名前をクリックすると詳細が表示されます。
・詳細画面では投稿予定にグレーのアイコンが表示されます。
・日報またはKPIを投稿するとそれぞれの緑のアイコンに変化します。
1.投稿予定のグループを開き、【日報提出状況】を開く
2.ログインしている自身のアカウント名をクリックし、詳細を表示させます。
3.編集ボタンをクリック
4.提出予定日を選択する。
日報提出予定日にチェックを入れます。
平日全てを予定とする場合【平日をすべて選択】で一括登録をすると便利です。
5.【完了】ボタンで登録は終了です。
提出予定として登録がない日に提出があった場合は青色の背景が消え、チェックマークが入ります。
日報提出状況のダウンロードデータで提出予定を確認する
- 提出状況はExcel形式でダウンロードすることができます。「提出予定」という項目で確認ができます。
- 提出予定(カレンダーにチェックが入っている状態)の場合は「◯」がセル内に表示されます。
- データがない場合は空白となります。
- 合計数も確認することができます。
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