gamba!では、かんたん入力機能を使って日報に投稿した勤務時間を、エクセルで集計することができます。
この記事では、Excelシートを使った集計方法についてご説明します。
(注)こちらは、月を跨いでダウンロードをすることが出来ません。
集計には以下の 「勤務時間集計Excel」 を使用します。 |
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簡単入力項目で勤務時間を設定する
- かんたん入力機能を使って、テンプレートに勤怠の項目を設定します。
関連記事:共通テンプレートを作成する
かんたん入力項目で勤務時間を設定する - 入力種別:時刻入力を選択
- 入力項目名は「出社時刻 退社時刻 休憩時間」の順番で作成する
- 初期値は入力してもしなくても可。(もし入力する場合は、会社の規定時刻を入力しておくと便利です)
- かんたん入力機能を使って、テンプレートに勤怠の項目を設定します。
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投稿をExcelダウンロードする
- 例えば、4月分の勤務時間を集計したい場合は、4/1~4/30の日報をダウンロードします。
- エクセルにダウンロードする方法は、こちらをご覧ください。
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Excelダウンロードした投稿データを、「勤務時間集計Excel」に貼り付ける
- 勤務時間集計Excelのデータ貼り付けのシートに、エクセルダウンロードした投稿を貼り付けます。
- 勤務時間集計Excelのデータ貼り付けのシートに、エクセルダウンロードした投稿を貼り付けます。
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「勤務時間集計Excel」に投稿者名を入力する
- 勤務時間集計Excelの「投稿者」のシートに、集計したいメンバーの名前を入力します。
- このとき、gamba!に登録されている名前と完全に一致させてください。スペースの有無や全角・半角等にご注意ください。(データ貼り付けのシートから名前をコピペしていただいてもOKです)
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集計結果が表示されます
- 勤務時間集計Excelの「集計結果」のシートに、集計結果が表示されます。
- 勤務時間集計Excelの「集計結果」のシートに、集計結果が表示されます。
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