ノート機能について – gamba!使い方ガイド

gamba!の「ノート機能」は、タイトルをつけて投稿するもので、業務連絡・商談記録・議事録・改善提案といった様々な使い方ができます。

ここでは例として、業務連絡・商談記録・議事録・改善提案としての活用方法をご紹介します。

ノートの使い方

1. ①投稿するグループを選択

2. ②投稿の種類をクリック

3. ノートを選択

4. タイトルと投稿を記入して投稿をします。

　フリー入力、テンプレートを利用した入力どちらも可能です。 __________2021-10-28_16.55.00.png

【投稿した日報を振り返りながら週報を書く】

自分のアイコンをクリックすると2画面表示に切り替わり、右画面に自分が投稿した日報が表示されるので、を参照しながら週報を書くことができます。

2画面表示は、パソコンとタブレットのみできます。

タイトルに【】などををつけて種別がわかるようになると、より見やすくなります。

確実に読んで欲しいときは「読んでみて」を送る、または返信が欲しい時は「返信を要求する」といった機能を使うと、より確実に伝えることができます。

【】などで相手の企業名を入力しておくと、あとで検索したときに見つけやすくなります。

テンプレートは、目的やゴールを明確にしたものを設定しておくと良いでしょう。

決定事項を残しておけば、あとで見返すことができますし、会議に参加できなかったメンバーも把握ができます。

改善提案の場合、改善提案というグループを作るのもオススメです。

現場からたくさんの提案が上がって来やすくなり、業務改善に役立つでしょう。

他にも自社に応じたノートの活用術が知りたい方は、以下よりお気軽にご相談ください。