提出率レポートの使い方（管理者向け）

① 提出率レポートとは

グループ単位で日報の提出率を自動集計し、週次・月次でレポートとして作成できる機能です。手動で集計する手間を省き、グループの提出状況を定期的に把握したいグループ管理者向けの機能です。

② 利用できる人・前提

• グループ管理者であれば設定可能です
• PCブラウザ版限定です（アプリからは設定できません）

③ 開き方・画面の見方

1. 設定するグループを開き、メニューボタンをクリックします
2. 「グループ設定」を開きます
3. 【レポート】を選択します
4. 集計のための設定を行います
   • チェックボックスにチェックが入っている期間でレポートが自動作成されます
   • 以下の項目を設定することで集計内容を調整できます
     • グループに日報を提出する人数
     • 週間レポートの出力開始日
     • 月間レポートの出力開始日

④ 集計対象・出力タイミングの設定

• グループごとに固定で設定する項目です（期間による絞り込み表示ではありません）
• 提出人数・週次レポート出力開始日・月次レポート出力開始日を設定します
• レポート機能が不要な場合は、チェックを外すことで表示を解除できます

⑤ 活用例

1. 週次・月次で自動的にグループの提出率がレポート化されるため、管理者が毎回手動で集計する手間を省けます。
2. 複数グループを運営する管理者が、各グループの提出率を定点観測し、放置せず早めにフォローするために使います。
3. 新しいグループを立ち上げた際、初期設定でレポート機能を有効化し、運用が定着しているか確認する材料として活用します。

⑥ 注意点・よくあるつまずき

PCブラウザ版限定のため、スマホアプリからは設定変更できません。担当者交代時などに設定画面が見つからず困るケースがあるため、注意してください。

⑦ 関連記事

• ダッシュボードの使い方（アカウント管理者向け）
• 日報提出状況を確認する
• 日報を投稿する